Patrocinadores e Cotas (14/03/07)

Exposição da Marca

• Divulgação na mídia
• Acessoria de imprensa
• Peças de divulgação
• Merchandising: Sinalização, brindes, vídeos, citações, banners, etc.
• Translado
• Palestrante principal
• A inserção de patrocinadores nas palestras do evento deve ser cuidadosamente pensada
• Deve-se apresentar um layout do local do evento, quando for oferecido ao patrocinador a possibilidade de montagem de um estande.

Ações Sociais e de Entretenimento

• Atividades esportivas
• Momentos gastronômicos
• Salas de relaxamento
• Shows
• Cursos
• Internet

Antes e Depois do Evento

• Além do RSVP
• Contato pré-evento
• Criação / Atualização de mailing dos participantes
• Envio de material
• Estratégias pós-evento
• Administração do Mailing
  

Avaliando o Evento

• Reuniões de promotores
• Reuniões com patrocinadores
• Pesquisa de opinião

Calculando Valores

Fórmula básica:

Custo Final Estimado = Custo levantado/0,8

Planilha para custos levantados

Itens essenciais:

• Espaço
• Infra
• Palestrantes
• Recepcionistas
• Divulgação
• Segurança
• Transporte
• Hospedagem
• Comunicação
• Atividades esportivas e culturais

Definindo Cotas de Patrocínio

• Patrocinador único
• Mais de um patrocinador: Cotas e benefícios iguais
• Mais de um patrocinador: Cotas e benefícios diferentes

Nomes para cotas

• Diamante
• Ouro
• Prata
• Jacarandá
• Ipê
• Mogno