Estruturando idéias em Eventos (06/03/07)

Conceito de Evento:

1. Tema central: Que deve estar no próprio nome do evento

• Nomes flexíveis: Com subtemas capazes de atualizá-lo, valorizando-o.

2. Missão: É a razão do evento existir.

• Deve ser duradoura e não perecível.

3. Objetivos: Divididos entre principal (missão) e secundários.

• O objetivo principal pode ser de 3 tipos: Relacionamento, divulgação de marca, negócios.

Público-Alvo e Perfil

• Tal definição é essencial para o evento.
• Deve corresponder aos objetivos traçados previamente.
• Deve também levar em conta: Tema, patrocinadores, local e segmento de público.

->Para eventos coorporativos é importante:

• Atentar para as empresas participantes.
• Não perder de vista os profissionais de tais empresas.

->Para eventos direcionados a pessoas físicas, é essencial:

• Saber para quantas pessoas o evento será feito.
• Segmentar convidados por grupos, de acordo com perfis.

Escolhendo a data

É importante:

• Pesquisar datas comemorativas.
• Pesquisas eventos concorrentes.
• Considerar dias da semana apropriados.
• Considerar datas relevantes para participantes e patrocinadores.

Definindo o Local

Perguntas a serem feitas:

• O local tem a cara do evento?
• Possui infra-Estrutura adequada?
• É compatível com o orçamento?

Atividades

Podem ser divididas basicamente em:

• Palestras.
• Reuniões.
• Ações culturais, sociais e de recreação.*
• Local para exposição.
• Local para vendas.
  

*As ações sociais, culturais e de recreação podem ser:

• Atividades esportivas
• Atividades gastronômicas.
• Locais de relaxamento.
• Shows.
• Cursos.
• Locais de acesso à web.
• Vistas exclusivas.

Tipos de Estandes

• Padronizado
• Customizado, feito pelo organizador ou patrocinador.

Programa

Deve conter:

• Duração
• Horário
• Palestrante
• Rumo das palestras
• Localização das atividades
• Refeições
• Atividades paralelas